خلال 24 ساعة من إصداره ومع إمكانية التغيير لاحقا بقرار يصدر من رئيس المصلحة

في حالة إذا اراد الممول اصدار ايصال مرتجع لإيصال ورقي قبل الانضمام، يتم اصدار ايصال الارتجاع ورقي دون اصداره على المنظومة اما بالنسبة للإيصالات التي تصدر على المنظومة يتم اصدار مرتجع من خلال المنظومة.

نعم هذا متاح في حالة ما اذا كان القناة المستخدمة في التكامل هي ال ERP مع مراعاة ان يتضمن بيان الايصال الرقم التسلسلي الخاص بنقطة البيع المصدر منها الايصال/ الايصال المرتجع.

في حالة وجود إيصال غيرصالح invalid ضمن حزمة من الايصالات تعتبر الحزمة ككل غير صالحة ويتم ارسالها مرة أخري بما تحتويه من ايصالات صالحة ويتم تصحيح الايصال الخطا ويمكن ارساله ضمن نفس الحزمة (بعد تصحيحه) او استبعاده وتصحيحه وارساله منفردا او ضمن حزمة اخري.
مثال عملي علي كيفية إعادة ارسال حزمة بها إيصال غير صالح مع اعتبار ان الايصال رقم 2 هو الايصال الغير صالح :
بفرض ان

ـ الحزمة تحتوي علي 3 ايصالات : باعتبار ان هذا محتوي الحزمة الغير صالحة لوجود إيصال غير صالح
إيصال رقم 1 (باعتبار ان هذا اول إيصال يتم إصداره من نقطة البيع)

UUID : 1

previousUUID: empty string (يترك الحقل فارغا)

إيصال رقم 2 هذا الايصال الغير صالح

UUID :2

previousUUID : 1

إيصال رقم 3

UUID : 3

previousUUID: 2

ـ بعد تصحيح الايصال الغير صالح ،واعادة ارسال الحزمة من جديد سيكون محتوي الحزمة كالتالي:

إيصال رقم 1 (لن يتم تغيير محتوي الايصال)

UUID : 1

previousUUID: empty string (يترك الحقل فارغا)

إيصال رقم 2 هذا الايصال بعد التصحيح

UUID : 2* (تم انشاء UUID جديد)

previousUUID : 1 (لم يتم تغيير ال previousUUID)

referenceoldUUID: 2 يلاحظ ان هذا هو ال UUID الخاص بالايصال الغير صالح

إيصال رقم 3 (لن يتم تغيير محتوي الايصال)

UUID : 3

previousUUID: 2

في هذه الحالة يتم تسجيل النظام المحاسبي كنقطة بيع ويتم معاملته ك SW POS وهذا في حالة فرع واحد او منفذ بيع واحدة للممول أما في وجود أكتر من منفذ بيع ويتم أصدار الايصالات من خلال نظام محاسبي مركزي ، فهذه الحالة لابد من تسجيل كل منفذ بيع ك POS علي المنظومة.

يتم تصحيح الخطأ في الايصال وإعادة ارسال الايصال الجديد ب UUID جديد مع وضع ال UUID الخاص بالايصال الغير صحيح بحقل ال referenceoldUUID وفي هذه الحالة يكون ال previousUUId هو نفس ال previousUUID الخاص بالايصال الغير صالح.

اصدار الايصالات للعميل لا يلزم الاتصال بالإنترنت حيث يمكن اصدارها للعميل في وضع ( offline ) و تجميعها و ارسالها للمنظومه ويلزم اتصاله بالإنترنت في خلال فتره تقررها المصلحه (٢٤ ساعه حاليا ) .

ـ هذا عنصر الزامي من ضمن العناصر الواجب ارسالها ضمن بيانات الايصال/ الايصال المرتجع وهو يمثل رقم المعرف المميز الخاص باخر ايصال/ايصال مرتجع تم اصداره من نفس نقطة البيع.

ـ حاليا يوجد نوعين من الايصالات/المستندات المستخدمة وهي كالآتى:ـ
1- ايصال البيع
2- الايصال المرتجع
ولمعرفة الاصدارات المختلفة وهيكل بيانات كل أصدار يرجي زيارة القسم الخاص بانواع المستندات بال SDK علي الرابط التالي
https://sdk.preprod.invoicing.eta.gov.eg/types

يمكن استخدام نفس النظام المسجل في اصدار كلا من الايصالات والفواتير، مع مراعاة ان المنظومة لا تمنع من تسجيل نظام محاسبي خاص بالفاتورة واخر خاص بالايصال.

لا يمكن اصدار إيصال مرتجع بدون وضع الايصال المرجعي الذي تم إصداره سابقا

هو مستند يشرح كيفية عمل التعديلات اللازمة علي برنامج (Enterprise Resource planning ERP) حتي يتمكن من التعامل مع API يحتوي علي SDK (Software Development kit) معلومات مثل انواع المستندات و بنية المستندات , واجهات برمجة التطبيقات المختلفة لتقديمها , و استرداد المستندات التي يمكن تساعدك علي التنقل و كيفية البدء في عملية التكامل مع منظومة الإيصال الإلكتروني .

• API (واجهة تطبيقات البرامج )

• هي وسيلة تقنية يتم من خلالها تحقيق الربط و الإتصال بين برامج ال ERP المختلفة مع منظومة الإيصال الإلكتروني لتبادل البيانات الخاصة بالإيصال الإلكترونى

يتم التاكد عن طريق استلام إخطار من منظومة الإيصال الإلكتروني و يتم ذلك من خلال وسائل و قنوات مختلفة ( بريد الكتروني /رسائل قصيرة /ERP )

• تتيح المنظومة حاليا ارسال الإيصالات من خالل القنوات التالية:
1 -نقاط البيع POS: من خالل ربط نقاط البيع مباشرة مع منظومة الإيصال الالكتروني
2 -االنظمة المحاسبية ERP: عن طريق ربط النظام المحاسبي للشركة مع منظومة االيصال الالكتروني ويتم اختيار اي من القناتين وفقا لرؤية الفريق التقني الخاص بكل شركة ووفقا لبيئة العمل بالشركة.

• جاري استكمال اعمال التطوير للحل الفني فيما يخص البوابة الإلكترونية وتطبيق المحمول

• نعم سيتم التحقق من كل إيصال علي حدي في حالة إرسال دفعة من الإيصالات

•بمجرد عودة النظام الي العمل يمكن رفع الإيصالات عن فتره التوقف الناتج عن العطل بالنظام علي شكل دفعات batch طبقا للمدة المحددة بالقانون

• وفرت مصلحة الضرائب المصرية دليل ادوات تطوير البرمجيات SDK  لمساعدة مطوري البرامج لدى الممولين علي فهم كيفية عمل التكامل والربط , و الذي يحتوي علي معلومات مثل انواع المستندات و عناصر و مكونات المستندات , التي يمكن ان تساعد الممول في عملية التكامل

• الرجاء زيارة https://sdk.preprod.invoicing.eta.gov.eg/faq/

• لا يتطلب التكامل والربط بنظام ادارة الموارد المؤسسية ERP ومنظومة الإيصال الإلكتروني  توفير أي تراخيص إضافية للأجهزة أو البرامج

• يحتاج نظام تخطيط موارد المؤسسات إلى تعديل للتكامل مع واجهات التطبيقات اللبرمجية المنشورة حتي يتمكن من تبادل المستندات مع منظومة الإيصال الإلكتروني

• يتطلب التكامل و الربط من خلال نقاط البيع رخصة معتمده لماكينة البيع و البرنامج المتاح علي الماكينة

•حاليا يوجد نوعين من الايصالات/المستندات المستخدمة وهي كالاتى:ـ
1 -ايصال البيع
2 -الايصالات المرتجعه ولمعرفة الاصدارات المختلفة وهيكل بيانات كل أصدار
يرجي زيارة القسم الخاص بانواع المستندات بال SDK علي الرابط التالي /https://sdk.preprod.invoicing.eta.gov.eg/types

• يتم تسجيل نقاط البيع باتباع الخطوات الاتية:
1 -اختيار الفرع المطلوب تسجيل POS عليه.
2 -تحديد المورد المسؤل عن توريد POS للشركة من قائمة الموردين علما انه في البيئة الاختبارية سوف يتم اختيارمورد Vendor Legacy
3-البحث عن موديل نقطة البيع علما انه في البيئة الاختبارية سوف يتم اختيار موديل Legacy_Model
4-إضافة اسم نقطة البيع وتاريخ بداية تنشيط نقطة البيع والرقم التسلسلي لها (علما بان الرقم التسلسلي هو رقم فريد لكل نقطة بيع).

يجب على الممول الصادر في شأنه قرار إلزام بمنظومة الفاتورة الإلكترونية أن يقوم بالتسجيل على المنظومة في تاريخ الإلزام وفى حالة بأن كافة تعاملاته مع مستهلك نهائي فقط من خلال الإيصالات، أن يقوم بأخطار المأمورية التابع لها بأن جميع تعاملاته إيصالات فقط، وطلب بإرجاء إصدار إيصالاته على منظومة الفاتورة الإلكترونية لحين إلزامه بمنظومة الإيصال الإلكتروني. علماً بانه لن يتم إستقبال الطلبات بعد شهر من تاريخ إلزام الممول بمنظومة الفاتورة الإلكترونية، على أن يتم التحقق من صحة ما جاء بطلب الممول من خلال المأمورية (إجراءات داخل المأمورية)، ويتم إرسال طلبات الإرجاء التي تمت الموافقة عليها من المأمورية إلى الإدارة المركزية للتعاملات الإلكترونية لإرسالها لجنة شرائح الممولين لدراسة تضمينهم في قرارات الإلزام اللاحقة بمنظومة الإيصال الإلكتروني، وذلك طوال فترة تنفيذ المشروع ولحين تسليم المشروع إلى الإدارة المختصة.

منظومة الايصال الالكتروني هي امتداد لمنظومة الفاتورة الالكترونية والمنظومتان قائمتان علي نفس المنصة ولذا يتم استخدام نفس الروابط, ويمكن الحصول علي هذه الروابط من خلال الرابط التالي
https://sdk.preprod.invoicing.eta.gov.eg/faq

يجب ان يحتوي الايصال المطبوع علي المعرف الفريد الخاص بالايصال UUID وال QR Code ليتمكن المستهلك النهائي من البحث/الاستعلام عن الايصال علي المنظومة باستخدام المعرف الفريد

لا يحتاج الي توقيع إلكتروني

علي الشركات المسجلة بالفاتورة الالكترونية والتي يكون جزء من معاملاتها B2C ان تقوم بإرسال الايصالات علي منظومة الايصال الالكتروني من خلال التكامل مع المنظومة واستخدام ال APIs الخاصة بالايصال الالكتروني , والمعاملات الخاصة بال B2B يستمر ارسالها علي منظومة الفاتورة الالكترونية

المصلحة لا تلزم الشركات المنوطة بالاشتراك في منظومة الايصال الالكتروني بالتعامل مع شركة بعينها لاجراء عمليات التكامل حيث للشركة الحرية في اختيار من يقوم بعملية التكامل لها سواء كانت فرق تقنية داخل الشركة أو خارجها.

• يمكن تعريف الإيصال الإلكتروني علي أنه مستند ورقي يثبت معاملات بيع السلع و/أو الخدمات و يكون له مكونات وخصائص محددة يتم اعداده وإرساله و إستلامه بمعرفة الممول من خلال المنظومة و مراجعته و التحقق منه لحظيا من جانب المصلحة.
• يرجي مراجعة دليل الممول التعريفي ودليل الممول للاستعداد لمنظومة الإيصال الإلكتروني لمزيد من المعلومات

الفرق الرئيسي بين الايصال و الفاتورة

• الإيصال الإلكتروني ( يستهدف المستهلك النهائي )
• الفاتورة الإلكترونية ( تستهدف التجار و الشركات )

•تعمل المصلحة في تقديم كافة وسائل الدعم و توفير المعلومات التي تسهل علي الممولين التسجيل في المنظومة واستكمال التكامل مع المنظومة واستمرارية التشغيل وتذليل أي عقبات تواجههم من خلال البريد الالكتروني
einvoice_support@efinance.com.eg
او الخط الساخن 16395

• رقم فريد للإيصال لا يتكرر
• شكل و محتوي موحد للإيصال
• تكويد موحد للسلع و الخدامات
• تسليم الإيصال بشكل لحظي للمشتري للتاكد من كامل بيانات الإيصال
• حفظ بيانات الإيصال و امكانية استعراضها و طباعتها

هو رقم فريد لكل مستند لا يتكرر علي مستوى المنظومة ويختلف عن رقم الإيصال الداخلي للبائع .

التكامل مع منظومة الإيصال الإلكتروني هو ربط نظام المبيعات لدي الممولين مع منظومة الإيصال الإلكتروني

• التكامل مع منظومة الإيصال الإلكتروني عن طريق مجموعة APIs و التي توفرها الشكرة المنفذة للحل الفني كما توفر المصلحة منصة لشرح خطوات التكامل SDK ويمكن الاطلاع علي امثلة وموارد اضافية للمساعدة ف https://sdk.preprod.invoicing.eta.gov.eg/faq
• يرجي مراجعة دليل الممول التعريفي ودليل الممول للاستعداد لمنظومة الإيصال الإلكتروني لمزيد من المعلومات

سيتم الربط في المرحلة تالية

• نعم تتيح المنظومة للبائع التعامل مع شركات و سيتم ادراج رقم التسجيل الضريبي
• و في حالة التعامل مع افراد او غير مسجلين سيتم ادراج الرقم القومي عندما يكون حجم التعامل فوق حد معين يحدده القانون .

عند اتمام عملية الدفع يتم تسليم الايصال الي المشتري و الذي يتمكن من خلاله (SCAN QR CODE) للاطلاع علي بيانات الايصال و مراجعته

علي الشركات المسجلة بالفاتورة الإلكترونية والتي يكون جزء من معاملاتها B2C ان تقوم بإرسال الإيصالات علي منظومة الإيصال الإلكتروني من خلال التكامل مع المنظومة واستخدام ال APIs الخاصة الإيصال الالكتروني , والمعاملات الخاصة بال B2B يستمر ارسالها علي منظومة الفاتورة الإلكترونية , واذا ما كانت معاملات الشركة كلها B2C يتم ارسال الإيصالات علي منظومة الإيصال الإلكتروني فقط

منظومة الإيصال الإلكتروني هي امتداد لمنظومة الفاتورة الإلكتروني والمنظومتان قائمتان علي نفس المنصة ونفس الروابط, ويمكن الحصول علي هذه الروابط من خلال الرابط التالي /https://sdk.preprod.invoicing.eta.gov.eg/faq`

إن المنظومة حاليا فى مرحلة التشغيل التجريبى وتعمل على بيئة التشغيل التجريبى لحين الانتهاء من إجراءات التكامل مع المنظومة وسيتم ابالغ السادة الممولين بالانتقال الى بيئة التشغيل الفعلى بعد تاكد المصلحة من إتمام عملية التكامل بشكل صحيح من جانب الممولين

هذا عنصر الزامي من ضمن العناصر الواجب ارسالها ضمن بيانات الإيصال/ الإيصال المرتجع وهو يمثل رقم المعرف المميز الخاص باخر ايصال/ايصال مرتجع تم اصداره بنجاح من نفس نقطة البيع.

يتم اصدار إيصال مرتجع بقيمة الإيصال المراد الغائه أو بقيمة مردودات المبيعات باستخدام ال UUID الخاص بالإيصال الاصلي

• يتم إصدار إيصال المرتجع عن طريق ربط إيصال المرتجع بالإيصال الاصلي من خلال رقم الإيصال
• و يجب الا يتخطي مبلغ إيصال المرتجع مبلغ الإيصال الاصلي

نعم , و في حالة اصدار اكثر من إيصال مرتجع يجب الا يتخطي مجموع مبالغ تلك الإيصالات مبلغ الإصال الاصلي

• من خصائص منظومة الإيصال الإلكتروني انشاء ملف رقمي للممول ليتم التعامل من خلاله مع المصلحه .
• يتم ربط هذا الملف الرقمي ببيانات الممول المسجلة لدي المصلحة علي سبيل المثال :- رقم التسجيل الضريبي / اسم الشركة /العنوان الرئيسي و عنوان الفروع

اصدار الإيصالات للعميل ال يلزم الاتصال بالإنترنت حيث يمكن اصدارها للعميل في وضع ) offline ) و تجميعها و ارسالها للمنظومه يلزم اتصاله بالإنترنت في خلال فتره تقررها المصلحه 24 ساعه حاليا .

• تقوم الشركة بارسال ما يفيد استعدادها باالنضمام لمرحلة التشغيل التجريبي مع التزامها باالنتهاء من التكامل مع المنظومة في المواعيد المحددة لهذه المرحلة علي االيميالت التالية e.receipt@eta.gov.eg او eReceipt.support@eta.gov.eg ـ وفي حالة ان الشركة مسجلة علي الفاتورة يتم أضافة tag B2C للشركة وحينها يتمكن المفوضين للشركة من استخدام وظائف منظومة الإيصال الالكتروني ـ في حالة ان الشركة غير مسجلة بالفاتورة يتم ارسال البيانات التالية ضمن الميل المرسل
  • أسم الشركة ورقم التسجيل الضريبي
  • ايميل الشركة رقم تليفون الشركة
  • أسم المفوض للشركة عربي وانجليزي
  • الرقم القومي للمفوض
  • رقم موبايل المفوض
  • ايميل المفوض الرسال عليه الدعوة لالنضمام للمنظومة واستكمال اجراءات التسجيل.
• مع وضع المستندات التالية في المرفقات
• صورة من البطاقة الضريبية حديثة
• صورة من التفويض الخاص بالمفوض